做帐前的准备：
①虽然香港政府要求按年度报税，企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;
②票据的分类和整理：把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;
③承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
香港公司做帐需要提交的资料：
①银行月结单及水单；
②销售票据:发票、合同；
③成本票据:发票、合同；
④费用票据:工资、租金（须提供租赁合同或协议）、运费等；
⑤其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。
如何把票据移交给瑞丰：可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次帐务资料，前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。
香港公司做帐报税办理时间
办理时间：从客户将单据送交瑞丰算起，视客户帐务繁简程度，根据客户要求和报税时间的安排，整个做帐、核数、报税的时间约需10天至3个月不等。
香港公司报税延误和政府罚则
如果延误报税，税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款，最低罚款金额为HK$1200元。
名词解释
核数
香港的核数等于中国内地的审计。根据香港《公司条例》第122条规定，所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需注册会计师审核，以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外，香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。
核数报告
核数报告由执业会计师根据核数准则对损益表、资产负债表以及相关票据进行分析、审核后，所做出的具专业性和权威性的报告。核数报告不仅可以用作报税，还可用做信贷、借贷审查，同时亦可通过核数报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。
海外盈利
若公司的经营活动发生在香港特别行政区之外， 所获取的利润属海外盈利，此种盈利不必向香港税务局缴纳根据盈利计算的利得税。业务不在本港发生即可申请海外盈利，可以以下面几点来验证业务是否在本港发生：供应商和客户均不是香港客商，订单的签署过程均不在香港发生，未在香港发生报关、收发货等，未在香港政府留有任何经营纪录等。
申请海外盈利的条件和必须提供的资料：
(01) 公司于内地之组织架构图， 内地办公室之地址及面积， 内地雇员之数目， 各雇员之姓名， 职位， 职务及薪金。
(02) 购买及销售货物之类别。
(03) 如何在那里及由谁找到供货商及如何决定购货之价格。 如是协商， 请解释如何进行协商，包括地点及联络人。
(04) 每宗购货， 有没有签正式购货合约。 如有， 请描述该合约如何商讨， 在何地及由谁人草拟及签署。
(05) 解释如何给购货单予供货商，包括地点及接洽人。
(06) 供货商怎样及由何处安排运货及谁人于运货前验货。
(07) 供货商之货物有否经香港运送。公司有没有存货于香港。
(08) 公司购货之资金来源及付款给供货商之方法。
(09) 供货商跟公司，公司董事或股东有没有关系。
(10) 从甚么途径、由谁人及在何地取得客户。如何决定销货之价格。如是协商，请解释如何进行协商包括地点及联络人。
(11) 每宗销货，有没有签正式销货合约。如有，请描述该合约如何商讨，在何地及由谁人草拟及签署。
(12) 怎样及在何地接受客户之订单。谁人决定是否接纳订单。
(13) 公司怎样安排运货给客户。
(14) 客户付款之方法。
(15) 客户跟公司， 公司董事或股东有没有关系。
(16) 提供买卖合约最大两单交易之买卖合约、订单，签名确认订单，其它往来商讨传真，货运文件。
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